Plannen, een activiteit die een ieder van ons doet of het nu gaat om je eigen tijd of die van het werk.
Waar gaat het dan om als we iets plannen?
We willen wat bereiken met behulp van bepaalde middelen op een bepaalde manier.
In het kort, ″het proces″.
Voor we een planning kunnen opstellen volgt dan ook eerst een procesanalyse.
Afhankelijk van het proces kan dit rechtstreeks uit ervaring of moet er eerst een inventarisatie geschieden. Dan kunnen de eigenlijke producten met de daarbij behorende activiteiten worden bepaald.
In combinatie met een bepaalde doelstelling en managementvisie wordt het mogelijk om de activiteiten te voorzien van een duur en volgorde. De duur van de activiteiten is hierin een resultante van de hoeveelheden uitgezet tegen de in te zetten middelen.
Daar hoeveelheden een gegeven zijn is de inzet van middelen een kwestie van beleid.
Een planning wordt hiermee een middel om het ″proces″ te sturen.
Alleen dan is er wel een middel, ook wel ″tool″ genoemd, maar is die ook leesbaar voor degene die hier niet dagelijks mee werkt! Vaak is het antwoord dus niet eenduidig. Om het leesbaar en duidelijk te maken voor de meerderheid zul je visueel ook de
nodige dingen moeten doen.
Hier ligt de kracht van ons concept!!
Planningen in duidelijke taal, gebruik makend van kleuren en daarbij prenten waarop duidelijk te zien en te lezen is wat waar geschied.
Afhankelijk van het doel en de doelgroep stellen we de planningen op in verschillende
programma′s. De planningen in MS-project of soms in Exel. De tekeningen worden vanuit
AutoCAD gemaakt.
Voor bedrijven die met MS-project willen gaan werken verzorgen wij
een Workshop waarbij de medewerkers zelf snel hun weg vinden en
geen uren hoeven te gaan zoeken binnen de vele mogelijkheden.
Aan een planning van activiteiten kunnen we ook ″recources″ en ″kosten″ koppelen zodat personele bezetting kan worden bepaald en een cash-out verwachting kan worden gegenereerd. Dit laatste vraagt echter nog een aanvullende bewerking daar er na gereed werk ook de betalingsregelingen moeten worden opgenomen.






Een paar voorbeelden van gerealiseerde projecten :